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Responsabilidades como empleador respecto a la afiliación al Sistema de Seguridad Social

26 de Febrero de 2021. Guardado en Sin categorizar

Responsabilidades de un empleador en el sistema de seguridad social

Todo ciudadano Colombiano tiene derecho a la seguridad social, ya sea parte de una institución privada que cotiza a otras instituciones con previo pago, o por parte del estado quien la provee gratuitamente.


¿Qué es la seguridad social?


La seguridad social es un conjunto de derechos y responsabilidades que se aplican sobre todas aquellas personas que están dentro del sistema laboral o que cumplen ciertos requisitos para recibir ayudas.


¿Cómo está compuesta la Seguridad Social?


Está compuesta por tres grandes categorías de responsabilidad: Salud, Pensión y Riesgos laborales. Cualquier ciudadano constitucionalmente, tiene derecho a recibir salud. El servicio de salud se obtiene a través de la EPS con previo pago. Las empresas deben canalizar los pagos y aportar a este servicio un valor para garantizar la salud del empleado, o también puede ser subsidiada por el estado a través del SISBEN . En cuanto a la pensión, es un derecho legítimo para toda aquella persona que cotice durante su vida mediante ciertas condiciones, montos y plazos que la ley ha impuesto. Las empresas tienen el deber de administrar esas cotizaciones y aportar un porcentaje para garantizar el derecho del empleado. Es importante tener en cuenta que los independientes también pueden cotizar pensión. Por otra parte, los riesgos laborales hacen referencia a un seguro que cubre cualquier accidente o eventualidad que tenga relación con las actividades laborales dentro de la empresa.


¿Qué son los Aportes a la Seguridad social?


Seguridad social en el contexto de una relación laboral. 

Todo ciudadano Colombiano, extranjero legalizado y cualquiera que perteneciera al sector laboral formal o informal, tiene derecho a que se le garantice una seguridad social integral. Una seguridad social en esta forma se refiere a aquellos servicios que cubren la salud, el futuro y los riesgos de invalidez, vejez, muerte y otros accidentes dentro del horario laboral. Aunque constitucionalmente todos tienen derecho, son los empleadores los que vinculan a los trabajadores a estos servicios mediante un contrato de trabajo. Cada empresa afilia a sus trabajadores a las distintas empresas que son capaces de prestar los servicios de salud, pensión y riesgos laborales. 

Extracto de la ley 100 de 1993 que atiende a la seguridad social y la define así: «La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.»  

Todo empleador debe asociar a sus empleados a una empresa prestadora de salud, de pensión y de riesgos laborales. Empresas que prestan seguridad social en Colombia: 

-La salud es administrada por empresas prestadoras de salud (EPS). 

-La pensión es administrada y gestionada por empresas llamadas ‘Fondos de pensión’, quienes también realizan otras actividades relacionadas al entorno laboral. 

-Los servicios para gestionar riesgos laborales son gestionados por las ARL.


¿Cuánto debe aportar un trabajador y cuánto debe aportar la empresa en la Seguridad Social?


¿Cuánto debe pagar un empleado en Seguridad Social?  

La cotización de salud del empleado es del 4% mensual de acuerdo a su salario. 

La cotización de pensión del empleado es del 4% mensual de acuerdo a su salario. 

El empleado no debe pagar nada cuando se refiere a riesgos laborales. 

¿Cuánto debe pagar una empresa para la Seguridad Social o cuáles son los aportes patronales? 

El aporte de salud del patrón es de 8,5% mensual de acuerdo al salario del trabajador. 

El aporte de Pensión del patrón es de 12% mensual de acuerdo al salario del trabajador. 

En cuanto a los riesgos laborales, la totalidad es aportada por el patrón, y los aportes varían según el nivel V de riesgo: desde 0,348% hasta 8,7%. 

Un trabajador independiente debe afiliarse a sí mismo en el sistema de seguridad social en Colombia e igualmente realizar las cotizaciones necesarias.

¿Cuáles son las obligaciones que tiene un empleador frente a la seguridad y salud en el trabajo?

Las principales obligaciones de un empleador, con respecto a la salud y la seguridad de sus trabajadores, son: 

1. Poner los instrumentos adecuados de trabajo a disposición de sus empleados.   

2. Divulgar y hacer cumplir las políticas de salud y seguridad en el trabajo dentro y fuera de la empresa. 

3. Prevenir y promover las medidas ante accidentes y riesgos laborales. Integrar todo lo relacionado a seguridad y salud cuando se tomen decisiones acerca de las actividades y procesos en la empresa. 

4. Realizar un plan de trabajo para asignar responsabilidades acerca de la salud y la seguridad dentro de la empresa.


¿Cuáles son las responsabilidades de los trabajadores con respecto a la salud y la seguridad social?


Los trabajadores también tienen responsabilidades bajo el sistema de seguridad social. Además de los aportes que deben realizar desde su salario, existen algunas normas y actividades que son necesarias para poder disfrutar de los beneficios que ofrecen las empresas a sus empleados. Estas normas son: Informar de su estado de salud a la persona encargada. Debe hacerlo de manera veraz y clara. Cumplir las normas y reglamentos. Participar en las capacitaciones relacionadas a la prevención y manejo de accidentes laborales Informar a tiempo si existe un peligro o riesgo de trabajo. Finalmente, los trabajadores también deben aportar dentro del proceso de prevención de riesgos, de la siguiente manera: (i) informar de manera clara, veraz y completa su estado de salud y cuidar de esta (ii) cumplir con las normas y reglamentos sobre SG-SST, (iii) participar en las actividades de capacitación del SG-SST e (iv) informar a tiempo cualquier peligro o riesgo en el sitio de trabajo.

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